¡Hola, estudiante!
Continuando un poco con la teoría, revisaremos las características de los Sistemas Automatizados de Información; por lo tanto entre las diversas características, para un software que tiene propietario es decir que no es software libre, encontramos las siguientes:
- Limitación de uso: en el cual se debe tener licencias staff, usuarios u OPAC; estas licencias tienen que ser concurrentes (liberadas), puesto que poseen una vigencia y por tanto si no se pagan no hay actualizaciones.
- Modificación: al no conocer y no poder cambiar el código fuente del sistema adquirido, no se puede realizar una parametrización de acuerdo a las necesidades de la unidad de información, resaltando que esto sólo se puede realizar hasta donde lo permita el software.
- Distribución: por ser un software propietario perteneciente a una entidad, se deben de adquirir licencias para su uso, lo cual significa que no puede ser distribuido en diferentes equipos si no va acompañado de su licencia correspondiente. Por ser propietario y encontrarse protegido por copyright, el software no viene acompañado del código fuente, al momento de adquirirlo.
- Costos: en el caso de los costos se debe tomar en cuenta el pago por adquisición inicial del software, mantenimiento anual, parametrización (cada que se requiera alguna adecuación), capacitación sobre el uso y manejo al personal de la unidad de información, habrá que contemplarlo en el presupuesto que se posee.
- Adjudicación directa: la mejor forma de adquirir el software es por un proceso de licitación.
- Espacio en su servidor: verificar que tipo de servidor se posee, cuál es el espacio que se tiene para instalarlo, si se cuenta con un servidor espejo, que es una forma de almacenar o respaldar la información.
- Revisar si el proveedor es el desarrollador:
- Ver el tamaño de la colección: para adquirir un software se necesita comprobar si es adecuado al tamaño de la colección que se tiene.
- Proceso-licitación
Por otra parte, debemos saber qué es lo que se quiere:
Así como también conocer qué módulos se necesitan y cuáles ofrece el software:
- Adquisición
- Circulación
- Publicaciones periódicas
- Catalogación
- Reportes
- Administración
- Entre otros
Reflexionemos un poco:
¿Conocías algunas características de los Sistemas Automatizados de Información?
Te invito a que nos compartas tus opiniones, en los comentarios y te dejo nuestra referencia para este tema tan importante como lo son las características de los Sistemas Automatizados de Información.
Te compartimos también una imagen de la estructura de un Sistema Automatizado de Información, para su mejor comprensión: